UNA MIRADA AL CEREMONIAL Y PROTOCOLO EN LAS UNIVERSIDADES Y SU APLICACIÓN CON EL PROTOCOLO NACIONAL , Profesor Mg. Daniel Urrutia Contreras Chile ia

 

Profesor Mg. Daniel Alejandro Urrutia Contreras, Temuco – Chile e-mail

  danielurrutiac@gmail.com  +56 9 92003039

 

TITULO

UNA MIRADA AL CEREMONIAL Y PROTOCOLO EN LAS UNIVERSIDADES Y SU APLICACIÓN CON EL PROTOCOLO NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL

AUTOR PROFESOR Mg: DANIEL ALEJANDRO  URRUTIA CONTRERAS

Temuco-Chile 

2020

E-mail danielurrutiac@gmail.com

 RESUMEN

 Las antiguas universidades del mundo son instituciones de mucha tradición con un ceremonial antiguo, precioso y delicado. Lamentablemente muchas universidades nuevas en Chile no cuentan con tradiciones o costumbres arraigadas. Al dar una mirada a las ceremonias o actos en diferentes universidades he podido apreciar que existen diversas formar de realizar las ceremonias, estas universidades   en general tienen manuales de ceremonial y protocolo muy básicos que deja al usuario la oportunidad de variadas interpretaciones, y en vez de ayudar a los encargados de esta importante área, dificultan su accionar.

A su vez las personas encargadas de esta importante labor  en general no cuentan con la pericia necesaria, para tomar decisiones y resolver problemas en base al conocimiento y experiencia, lo que se evidencia al no responder al principio “de menos es más o de hacer lo adecuado” y no importunar u ofender a los invitados, lo que provoca    distintos sobresaltos en la organización y desarrollo de estas actividades.

Otro aspecto importante es el desconocimiento de las comunidades universitarias de la existencia de  manuales de ceremonial &  protocolo  y etiqueta, especialmente de los cuerpos directivos. Teniendo en cuenta lo descrito, es necesario profesionalizar la actividad, revisar, mejorar, actualizar los manuales de procedimiento y darlos a conocer a toda la comunidad universitaria para transmitir la identidad de la institución.

Así también es necesario realizar evaluaciones periódicas y después de cada actividad con el equipo de trabajo, dejar un registro para ver los errores y corregirlos. Es lamentable que las autoridades universitarias desconozcan que el ceremonial, protocolo y etiqueta llevado de buena forma proyectan en el publico interno como externo  una imagen de una institución seria, respetuosa y responsable.

Los gobiernos de cada casa de estudios superiores deben involucrarse y comprometerse a dotar al protocolo de su universidad de la infraestructura y los recursos necesarios para proyectar su imagen de buena manera a la comunidad tanto  nacional como internacional.

Palabras claves

(Ceremonial, Protocolo, Universitário)

ABSTRACT

The oldest Universities in the world are institutions with the most finest and kind tradition of Protocol Training. Unfortunately in Chile mostly of the new Universities aren’t rooted in their traditions, if we take a look of their solemn ceremonies my thoughts and conclusions are: there are many ways to organize an solemn event and mostly of the Universities have a Protocol Training Manual with a lack of details, the consequences of that has given the chance of many mistakes instead to help the coordinators, therefore they get more confused.

Based on that the Coordinators in charge of the ceremonies and events, don’t have enough expertise to take right decisions and being problem solving, we observe something so important as missing the principle “when it comes to make the right, less is more” Also they shouldn’t make their guest uncomfortable, consequences of that guest and their organization whom they represent can feel summersault being harmful to the proper develop of the activity.

On the other side we analyze a lack of awareness of the educational community about the knowledge of Protocol and Ceremony Training Manual specially the managerial committee. Considering this perception it becomes an important aspect to give a professional status to the solemn ceremonies, checking thoroughly and improving all the Manual Training procedure in order to teach all the educational community, therefore they will get more blend to their academic institution.

Also a contributing factor to it is the fact that we need to make regular assessment after all the activities with the teamwork, recording all the mistakes to be able to correct them in the future. Unfortunately it is a regrettable mistake that our managerial committee are unknown of the Etiquette and Protocol Training, if they get to know this method they could project an earnest, formal, responsible and better image to the academic institution whom they represent.

The governing body of each Academic headquarters must get involve and make a commitment to provide of facilities and enough funds for  Protocol Training, this actions will be the beginning of an improving perception of the community as well as National and International positioning

(Ceremonial, Protocol, University).